Was ist ein Dokument?

Natürlich kann fast Alles mit fast jeder Technologie erstellt werden, die Frage ist allerdings, ob das immer Sinn macht. Für die "werktreue" Verwendung von PDF gibt es ein paar Ausgangsvoraussetzungen:

Die "Fertigkeit"

Eine PDF-Datei ist ein geschlossenes und gestaltetes Objekt, eine in sich funktionierende Einheit. Das bedingt, dass der Inhalt eines PDF fertig ausgearbeitet wurde und alle relevanten Teile enthält.

Es ist nicht Teil eines Datei-Systems wie HTML oder Word-Dateien, sondern geschlossener Container mit allen ausgewählten Inhalten. Es geht dabei auch nicht um die Datei selbst, sondern um den in ihr dargestellten Inhalt.

Insofern ist es in erster Linie eine Autoren-Entscheidung, wie Inhalt dargestellt und präsentiert wird. Dieser sollte nicht nur inhaltlich sauber erarbeitet, sondern auch präsentationswürdig gestaltet und damit fertig sein.

Die Einzigartigkeit

Wenn ein Dokument die relevanten Teile einer Aussage enthält, gibt es keinen Grund, mehrere Dokumente mit dem gleichen Inhalt anzulegen. Ein Dokument dokumentiert den Inhalt, eine Aussage oder z.B. eine Darstellung.

Die Langlebigkeit

PDF-Dateien speichern Inhalte. Sie beziehen ihre Berechtigung von der Richtigkeit der Aussagen zu dem Zeitpunkt der Erstellung. Der relative Gültigkeitszeitpunkt eines Inhaltes kann mit einem Zeitungsartikel verglichen werden. Ein PDF entspricht dabei eher einem Feature als einer News-Meldung.

Natürlich bezieht sich alles Erstellte auf seine Erstehungszeit, hat aber meist darüber hinaus Bedeutung. Wie lange diese Bedeutung relevant ist, können Sie oft bei der Erstellung noch gar nicht abschätzen. Auch können Sie nicht wissen, wann ihr PDF konsumiert wird. Das kann unter Umständen auch erst in ein ein paar Jahren sein. Binden Sie ihr Dokument deshalb in einen sinnvollen Zeit-Zusammenhang ein.